Lo smartphone è diventato un compagno fondamentale per lavorare al meglio: permette di rispondere alle e-mail, di lavorare sui documenti Word ed Excel, di scaricare e modificare i PDF e di scansionare documenti importanti. Pochi di voi lo sapranno, ma lo smartphone permette anche di inviare fax.
Nonostante l’e-mail sia diventata lo strumento più utilizzato a lavoro, alcune aziende ancora richiedono l’invio di documenti tramite fax. Se siamo sull’autobus o non possiamo utilizzare il telefono dell’azienda, è possibile inviare fax con il proprio smartphone. Per farlo, però, è necessario appoggiarsi su applicazioni o su servizi di terze parti. Le applicazioni non sono completamente gratuite: è possibile inviare gratis un numero limitato di pagine, se invece dobbiamo inviare un fax con decine di pagine bisognerà pagare. La maggior parte dei servizi offre un abbonamento mensile che permette l’invio illimitato di fax.
Solitamente con i fax si inviano documenti con dati riservati o personali. Per questo motivo vi consigliamo di utilizzare applicazioni o servizi che garantiscano la sicurezza delle vostre informazioni.
eFax, l’applicazione per inviare fax dallo smartphone
Applicazione disponibile sia sul Google Play Store sia sull’App Store, eFax trasforma il proprio smartphone in un fax. Il funzionamento è molto semplice: basta fare una foto al documento da inviare con la fotocamera dello smartphone. Per inviare il fax bisogna lanciare l’applicazione, premere su "Visualizzare fax", allegare i documenti e selezionare il destinatario. È possibile anche firmare i documenti inserendo la firma elettronica. Il costo dell’abbonamento mensile è di 15 euro e permette di inviare 200 pagine e di riceverne altrettante.
Applicazioni per inviare fax con lo smartphone
Oltre a eFax esistono altri servizi e applicazioni che trasformano il proprio smartphone in un fax. Tra le migliori app per inviare fax troviamo quickFax per dispositivi iOS e Scan Fax EasyOffice per smartphone Android.